シフター - もうシフト表で悩まない。携帯電話とパソコンで簡単にシフト表作成

導入事例

昭和シェル石油 城南営業所 様

昭和シェル石油 城南営業所 山川株式会社 今村

昭和シェル石油 城南営業所 様の外観

シフターを導入される前はどのようにシフトを作られてたんですか?

今村そらみんなアルバイトに一人一人電話をかけて「どや!」「こや!」言いながら希望を聞いて、それを紙に書きながら…。

導入以前のシフト作成にどの位時間かかっていました?

今村 結構決まらへんかったので、ずっと少しずつ作り続けている感じですね。というのは、一つ変更したら次々いじらないといけないので決まらない。変更せなあかんときも、他のアルバイトに連絡が取れないとか、あと電話自体が授業中で繋がらないとか、そういうのを合わせて6時間ぐらいはかかってたんちゃうかな。

昭和シェル石油 城南営業所 様のカウンター風景

6時間で…。それを月2回行っているのですよね?

今村そうですね。合計で月に12時間以上ですね。

では、シフター導入後はどのようになりました?

今村全部で30分ですわ。なんぼかかっても。アルバイトとのやり取りが発生する時が楽ですね。シフターに申請されたシフトは自動で登録されているから楽やわ。そこからの調整は簡単にできる。延長の時は連絡せなあかんけど、基本的にある程度作成された状態からはじまるから圧倒的に楽なんです。

昭和シェル石油 城南営業所 様のアルバイト

アルバイトの登録するのは、QRコードを携帯で読み取って登録して頂いてますか?

今村そうですよ。みんな勝手に登録する感じですね。人数が多いので、アルバイト側で登録できるのは便利やね。メールアドレスの登録間違いとかもなくなるし。

印刷は利用されてますか?

今村半月の延べ時間を印刷して、これで効率よくまわっているかどうかを計算するために使ってますね。後はバイトに渡したりもしてます。良く忘れたりするアルバイトには直接紙で渡しちゃう。若い子は良く分かるんだけどね。

シフター入れて一番良かった事はなんでしょうか?シフト作成時間が短くなった事ですか?

今村アルバイトもみんなが納得出来るって事やわね。アルバイトが自分の時間を入れ込んでシフトを作成するので。時間帯に偏ってくる事はあるけど、申請が簡単に出来ると言う事がスムーズでええですね。

昭和シェル石油 城南営業所 様の外観

シフターの機能で便利だと感じた部分はありますか?

今村スタッフの色別表示ですね。ウチでは危険物を扱っているスタッフは赤色に統一していて、今どのスタッフが危険物を扱っているのかを一目で分かるようにしてます。

アルバイトさんの反応はどうですか?喜ばれてます?

今村そうですね。アルバイト自身がシフト時間を申請するというのは嬉しいみたいです。わざわざお店に来店して提出する手間も無くなったし。


最初から迷わず使えました?

今村それは最初から使えました。後は変更があった時に見返して、変更があったアルバイトにメール打つんですわ。この変更はアカンいう内容のメールや電話来たら、シフト表自体を切って貼って(シフトを調整すること)。シフターはその「切って貼って」は最高に楽なんですわ。パッ見たらすぐに出来るし。数日経つとシフトがどのようになっていたかを忘れてしまうんですよ。紙やとパッと分からへんし把握できひんけどな。以前はアルバイトから連絡があってから、よう慌てなアカンかったけど、今ならすぐ確認できるわな。

ありがとうございました!

インタビュー担当者からのコメント

月間12時間かかっていたシフト作成時間が、30分以内にまで短縮されたというのは非常にうれしいお言葉でした。 アルバイトの方々ともお話しましたが、非常に喜んで頂けているようでなによりです!

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